هماهنگی زمان دفاع پایان‌نامه با داوران و استاد راهنما

هماهنگی دفاع یعنی پیدا کردن ساعتی که دانشجو، استاد راهنما و چند داور همه آزاد باشند. به‌جای تماس با تک‌تک افراد، لینک بفرستید و بگذارید خودشان ساعت‌های آزادشان را بزنند.

چرا هماهنگی دفاع سخت است؟

داوران و استادان معمولاً برنامه‌ای شلوغ دارند. هر پیشنهاد زمان باید به چند نفر برسد، جواب‌ها در زمان‌های مختلف می‌رسد و اگر یک نفر آزاد نباشد، کل فرایند تکرار می‌شود.

چطور با کی‌هستم انجام می‌شود؟

1. دانشجو یا مسئول آموزش یک جلسه با نام دفاع می‌سازد.
2. نام استاد راهنما و داوران را اضافه می‌کند.
3. لینک اختصاصی هر نفر را با پیام‌رسان می‌فرستد.
4. هر نفر روز و ساعت‌های آزادش را ثبت می‌کند. داوران نیازی به ثبت‌نام ندارند.
5. سازنده زمان‌های پیشنهادی را می‌بیند و یکی را تأیید می‌کند.

نکاتی که کار را راحت‌تر می‌کند

• اگر زمانی برای همه مناسب نباشد، می‌بینید دقیقاً چه کسی آزاد نیست و می‌توانید با همان نفر هماهنگ کنید.
• بعد از تأیید، زمان نهایی قفل می‌شود و تغییر ناگهانی ممکن نیست. اگر لازم شد، سازنده می‌تواند تأیید را لغو کند.
• جزئیات دیگر مثل مکان یا لینک جلسه آنلاین را می‌توانید در گفتگوی جلسه بگذارید. این گفتگو تا شروع جلسه باز است.
• پیشنهاد ساعت‌ها فقط شامل روزهای آینده است و زمان‌های گذشته نمایش داده نمی‌شوند.