هماهنگی جلسه تیمی بدون ده‌ها پیام در گروه

پرسیدن «کی آزاد است؟» در گروه تیم، معمولاً به یک رشته پیام طولانی ختم می‌شود. کی‌هستم همین کار را در چند دقیقه انجام می‌دهد: یک لینک برای هر عضو، یک فهرست مرتب از بهترین زمان‌ها.

برای تیم‌ها چه فایده‌ای دارد؟

• شرکت‌کنندگان نیازی به ساخت حساب یا نصب برنامه ندارند و فقط لینک خودشان را باز می‌کنند.
• ساعت‌ها به‌صورت پیش‌فرض از ۸ تا ۲۰ نمایش داده می‌شوند و می‌توان همه ساعت‌ها را هم دید.
• در صفحه انتخاب زمان، هر شرکت‌کننده فقط تعداد افراد آزاد هر ساعت را می‌بیند، نه نام آن‌ها.
• مدیر جلسه در یک نگاه می‌بیند چه کسانی هنوز پاسخ نداده‌اند.
• زمان نهایی با یک تأیید قطعی می‌شود و برای شرکت‌کنندگان قفل می‌شود.

مراحل کار

1. جلسه را بسازید و زمان‌های آزاد خودتان را ثبت کنید.
2. نام شرکت‌کنندگان تیم را اضافه کنید.
3. لینک هر نفر را با واتساپ، تلگرام یا پیامک بفرستید. روی موبایل، منوی اشتراک‌گذاری گوشی هم کار می‌کند.
4. وقتی شرکت‌کنندگان ثبت کردند، بهترین زمان را تأیید کنید.

نکته برای مدیر جلسه

اگر کسی هنوز زمانش را ثبت نکرده، در صفحه زمان‌های مشترک نام او را به‌عنوان «در انتظار» می‌بینید. می‌توانید لینکش را دوباره بفرستید. ثبت زمان تا قبل از تأیید نهایی قابل تغییر است.